各有关单位及项目负责人：

根据公司科研工作计划，科技处决定组织校级科研基金项目结题评审验收工作。现将有关事项通知如下：

一、本次结题材料集中报送时间：2021年9月16、17、18日。

二、结题项目范围：2020年以前（含2020年）立项的校级科研基金项目。

三、结题验收程序

1、在科技处网站“下载专区--纵向项目”内下载并填写《bv1946韦德科研基金项目结题申请表》。按①结题申请表、②责任书、③成果及佐证材料（研究报告、专著、论文、获奖、专利、检索证明等）顺序一式2份装订成册，并将成果及佐证材料原件一同报送至科技处科研科（主教楼0921室）。

同时，将结题材料扫描后，按上述顺序合并为一个PDF格式文件(文件命名规则：项目编号-项目负责人-项目名称-结题材料.pdf)，于9月18日下班前发送至科技处邮箱 xhykjc@xaau.edu.cn。

2、科技处将组织校内外专家进行结题评审验收。

四、其他

1、因故需延长研究期限的，由项目负责人提出延期申请，经公司（部）审查签字后报科技处审核同意后方可延期，需要提交延期申请的项目，请于9月18日下班前将相关延期材料交至科技处。

2、对于已满研究期限且无故不按时结题的项目，科技处将进行撤销或冻结项目经费。

未尽事宜，请与科技处科研科联系。

联系人：侯维刚 钟晨超

联系电话：029-84258597